SÃO PAULO - A profissionalização da gestão gerada pelas novas demandas contábeis está ampliando os negócios dos escritórios de terceirização de serviços contábeis (outsourcing) e de consultoria tributária à tecnologia da informação. É o que relatam a BDO Brasil e a Confirp Consultoria Contábil. De olho nas empresas interessadas em melhorar a qualidade de suas apresentações contábeis e reduzir erros decorrentes da informatização do processo, a BDO acaba de abrir no Brasil uma subsidiária voltada à terceirização de serviços contábeis (outsourcing), com a expectativa de que a área represente 5% do faturamento da companhia, que em 2009 foi de R$ 103 milhões no País. "Por conta da adequação ao novo padrão contábil e do Sped, as empresas estão buscando migrar o perfil dos provedores de outsourcing, de uma visão do escritório clássico de contabilidade para um atendimento mais proativo", analisa Marcio Peppe, sócio da BDO Serviços Contábeis. O executivo também crê na demanda das empresas que buscam financiamento no exterior e precisam apresentar demonstrações contábeis no padrão internacional e em mais de um idioma. "Um cliente pequeno pode precisar de uma demonstração contábil no padrão internacional e, por não conseguir fazer isso sozinho, pode buscar a terceirização", exemplifica. Até o ano passado, a empresa atuava nessa área apenas de forma reativa, atendendo operações estrangeiras com pequenas filiais no país. Com a nova unidade, a BDO passará a prospectar clientes. "A partir de julho desse ano, nossa atividade será focada ao atendimento a clientes nacionais. Para isso estamos inaugurando um novo escritório, no centro de São Paulo, que será o 16º da BDO no Brasil, e teremos uma equipe própria de 75 pessoas", detalha. A área prestará serviços de terceirização da contabilidade fiscal e tributária, da folha de pagamento e de gestão administrativa de conta corrente da empresa. Por uma restrição legal do setor, a unidade não poderá atender empresas que são clientes de auditoria da BDO. Certificações A Confirp Contabilidade está avançando nas áreas de outsourcing e de consultoria contábil a departamentos de tecnologia da informação dos clientes que estão implantando sistemas de gestão como ERP, SAP, Microsiga e outros. De acordo com o diretor executivo do escritório, Richard Domingo, as duas áreas ganharam força nos últimos dois anos e esse ano devem representar 11% do faturamento da empresa, que esse ano deve atingir R$ 14,2 milhões, 10% mais que em 2009. Até o fim do ano, a empresa espera adicionar 55 novas clientes da área de outsourcing à sua carteira com mil clientes ativos, que representam 10% dos 550 clientes que operam esses sistemas. "São empresas com sistema ERP ou com uma plataforma de TI que permite ter um sistema de gestão." Para atender essa crescente demanda, a empresa tem ampliado investimentos em tecnologia. "O que está mudando é o nosso investimento em tecnologia, que este ano está 50% maior que em 2009, devido à necessidade de acompanhar as exigências fiscais. O investimento é em máquinas, software, plataforma profissional, desenvolvimento próprio e de terceiros, computadores e atualização de parque de máquinas, visando obter melhoria de processos e aumentar a eficiência na produção", explica. Nos últimos dois anos, a participação da área de tecnologia da informação no quadro de colaboradores aumentou de 4,2% para 8%. A empresa tem 250 funcionários. "A participação dobrou. E é uma tendência que existam mais colaboradores nessa área e menos colaboradores operacionais por conta informatização do sistema contábil e fiscal." Os investimentos resultaram na ampliação dos serviços do escritório, que criou a área de consultoria corporativa, e em um ano atingiu a média de 20 projetos atendidos por mês. "É área paralela à contabilidade fiscal, que possui profissionais para dar apoio contábil e fiscal à implantação de sistemas, como o ERP. Com o aumento da demanda, por conta da busca das empresas por informatização, das obrigações acessórias, como o Sped, houve aumento abruto dessa área, que só tende a crescer." A busca por informações e as novas demandas contábeis resultaram em um crescimento de 14% nos negócios da Apress Consultoria Contábil em relação ao primeiro semestre de 2009. "Este ano a expectativa é de crescimento por informação. Além do conhecimento técnico, é necessário ajudar a solucionar o problema" , ressalta Priscila Lima, executiva da empresa. Sescon No setor, o Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas no Estado de São Paulo (Sescon) realiza, de 11 a 13 de agosto, a 22ª edição do Encontro das Empresas de Serviços Contábeis do Estado de São Paulo (Eescon), no Campos do Jordão Convention Center, em Campos de Jordão, em São Paulo. Fonte - DCI

A velocidade com que as pessoas precisam se adaptar as novidades do mercado nunca foi tão grande, se há vinte anos a posse de computadores era limitada a pequenos grupos e a internet era ainda uma ferramenta que engatinhava, hoje a realidade é outra, vivemos em um mundo online. Onde praticamente não existem barreiras para o fluxo de informações. Analisando esse fato, muito me estranha que ainda exista desconfiança por parte do mundo corporativo em relação às mudanças que a Receita Federal vem anunciando nos últimos anos, com a digitalização na transferência de dados tributários. Caracterizado, principalmente, pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). É fundamental ter em mente que esses avanços são consequências naturais da revolução tecnológica que vivemos. Alguns administradores não percebem que, como em outras áreas estratégicas, para se adequarem a essa nova situação é necessário investimento no campo tecnológico. Nas pequenas empresas, principalmente, observo que há a idéia que não são responsáveis pelos avanços tecnológicos, e que as obrigações assessórias fiscais são responsabilidade dos contadores, e assim eles que devem se virar para resolver essas pendências, como se a empresa também não fosse dele. É importante ter em mente que o investimento deve ser também por parte das empresas e que os retornos serão rápidos em função das diversas vantagens dos sistemas que serão implantados. Outro pensamento muito comum é de que com isso a Receita Federal terá acesso mais fácil aos dados para fiscalização, esse medo se mostra infundado, pois, quem age com correção nas questões tributárias não deve ter nada a temer. Além disto, é uma forma de nivelar o mercado, fazendo justiça para com quem sempre agiu com correção e por anos foi prejudicado por competir com quem sonegava impostos. Vencidas as primeiras barreiras, quando os empresários percebem a importância desses avanços, é importante partir imediatamente para a implantação de sistemas de gerenciamento corporativos, ERP. Que, além da área tributária, trás muitos benefícios em todos os processos, refletindo, principalmente em decisões gerenciais e estratégicas, como controle de custos, despesas, faturamento e fluxo de caixa. Assim, em vez do SPED ser visto como um vilão, é importante aproveitar este momento para investir para ter ferramentas que se adéquem aos avanços tributários, e também a todas necessidades gerenciais, podendo ter uma visão global de tudo o que acontece, tomando decisões seguras e minimizado erros em todas suas áreas. Isso fará com que uma suposta ameaça se mostro como sendo uma oportunidade para crescimento. Entendendo o SPED Apesar de ser um assunto obrigatório para o mundo corporativo, ainda existem muitas dúvidas sobre o que é o SPED. De forma sintética consiste na união de quatro sistemas de transmissão online de informação para a Receita Federal, possibilita a escrituração eletrônica das operações contábeis e fiscais das empresas brasileiras, isto é, a digitalização dos processos tributários. Os sistemas são o SPED Contábil, que transforma os livros Diário e Razão em um único arquivo eletrônico que passa a ser recebido pela Receita, além de ser autenticado pelas juntas comerciais, dispensando os livros em papel. O SPED Fiscal, que receberá em um servidor central as informações de faturamento lançadas nos softwares fiscais, já apurando os tributos federais e estaduais devidos. A Nota Fiscal eletrônica (NF-e) que permitirá aos fiscos da União e dos Estados centralizar todas as movimentações dos contribuintes, permitindo um maior controle na arrecadação, por consequencia obter uma redução na sonegação. E o recém publicado EFD-PIS/COFINS, que consiste no processo de Escrituração Fiscal Digital [daí a sigla EFD] das informações do Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS), cuja a implantação começa no início de 2011. Dos quatro sistemas, o que está em estágio mais avançado de implantação é a NF-e. Sendo que até o fim deste ano é intuito que emitam a NF-e todos os contribuintes que se enquadrem em pelo menos uma das seguintes atividades: desenvolvam atividade industrial; desenvolvam atividade de comércio atacadista ou de distribuição; pratiquem saídas de mercadorias com destino a outra unidade da Federação e ou forneçam mercadorias para a Administração Pública. As vantagens do SPED serão grandes para os Entes tributantes e contribuintes, com a proximidade do fim de diversas obrigações assessórias (DACON, SINTREGA, GIAs, MANAD, IN 86, dentre outras) e a redução dos custos com impressão e papel, pois como tudo será digital poderá ser salvo nos computadores, entretanto, é necessário backup constante desses documentos, para que não se fique vulnerável as constantes falhas dos sistemas. Isso tudo, aliado a uma justiça concorrencial e uma informatização de seu negócio, trará benefícios irreversíveis para um Pais que quer ser grande! Richard Domingos – Diretor Executivo da Confirp Consultoria Contábil, Bacharel em Ciências Contábeis e Pós-graduado em Direito Tributário Empresarial  

Da equipe do DiárioNet 27/07/2010 A Receita Federal criou a declaração de serviços médicos para combater fraudes na declarações do imposto de renda da pessoa física em razão do lançamento de despesas médicas não comprovadas. O objetivo é possibilitar a verificação automática e ágil dos valores declarados. A nova responsabilidade obriga todos os profissionais  equiparados a pessoas jurídicas e empresas da área a dar informações a partir de fevereiro de 2011. Mas os dados precisam ser armazenados desde já, ao longo do ano. Somente médicos e dentistas registrados são mais de 500 mil no Brasil. O governo quer inibir o artifício muito utilizado que é a compra de recibos médicos, com o objetivo de aumentar a restituição ou diminuir o valor do imposto devido. Com isso, o processo de restituição de IR também se tornará mais rápido, porque o cruzamento de informações será mais eficiente, informa o diretor executivo da Confirp, Richard Domingos. “Essa declaração passará a ter validade para as declarações de 2011, com ano base de 2010, porém, é importante acrescentar que os consultórios já devem levantar junto aos clientes os dados para preenchimento da declaração com antecedência, se deixar para última hora será praticamente impossível passar essa informação completa o que poderá ocasionar punições”, alerta. A instrução normativa publicada no Diário Oficial obriga todas as pessoas jurídicas e equiparadas, prestadoras de serviços de saúde, como hospitais, laboratórios, clínicas odontológicas, clínicas de fisioterapia, terapia ocupacional, psicologia, e clínicas médicas de qualquer especialidade, e operadoras de planos privados de assistência à saúde, com funcionamento autorizado pela Agência Nacional de Saúde Suplementar a fazer a declaração. O programa para declaração ainda não está disponível, mas a primeira prestação de contas deverá ser entregue em 28 de fevereiro, com dados relativos ao ano de 2010. As multas para omissões ou incorreções serão de R$ 5 mil por mês-calendário ou fração, no caso de falta de entrega da declaração ou de atraso. No caso de informações omitidas ou inexatas, a multa será de 5%, valor que não poderá ser inferior a R$ 100. Com isso, as empresas obrigadas já devem ter controles internos que constem as informações necessárias. Para prestadores de serviços de saúde será necessário: a) o número do CPF e o nome completo do responsável pelo pagamento e do beneficiário do serviço; e b) os valores recebidos de pessoas físicas, individualizados por responsável pelo pagamento. Para operadoras de plano privado de assistência à saúde: a) o número do CPF e o nome completo do titular e dos dependentes; b) os valores recebidos de pessoa física, individualizados por beneficiário titular e dependentes. c) os valores reembolsados à pessoa física beneficiária do plano, individualizados por beneficiário titular ou dependente e por prestador de serviço.